엑셀 파일 합치기 시트 합치기

엑셀에서 시트 합치기로 파일 효율적으로 통합하는 방법

엑셀 파일이 많이 있는 경우 데이터를 효율적으로 관리하고 통합하는 것이 필수적입니다. 엑셀의 시트 합치기 기능은 이를 쉽게 해결할 수 있는 강력한 도구로, 여러 시트를 하나의 파일로 결합하여 데이터를 정리하고 관리를 단순화합니다. 이 글에서는 엑셀에서 시트를 합치는 방법에 대해 포괄적으로 공지하고, 데이터 통합을 극대화하여 업무 효율성을 향상시키는 방법을 설명합니다.

엑셀 파일 합치기 시트 합치기

👉 이번 포스트에서 풀어낼 이야기들은 이렇습니다
각 요소 간 병합 유형 선택하기
여러 워크시트 복사하고 붙여넣기
피벗테이블 및 수식을 통한 데이터 병합
매크로 자동화를 사용한 시트 합치기
다양한 통합 방법 비교 및 대조

각 요소 간 병합 유형 선택하기

여러 엑셀 파일을 합치는 작업 중 가장 중요한 단계 중 하나는 병합 시트의 데이터가 합쳐지는 방식을 선택하는 것입니다. 엑셀에서는 다양한 병합 유형을 제공하므로 특정 상황에 가장 적합한 유형을 신중하게 선택하는 것이 중요합니다.

가장 일반적인 병합 유형은 "병합 영역"입니다. 이 옵션을 사용하면 병합하려는 시트의 여러 셀을 선택하면 해당 셀의 내용이 병합되어 하나의 더 큰 셀에 표시된다는 것입니다. 이 유형은 종종 제목이나 머리글과 같이 여러 셀에 걸친 데이터를 표시하는 데 사용됩니다.

또 다른 병합 유형은 "데이터 병합"입니다. 이 옵션을 사용하면 병합하려는 시트의 셀이 병합되지 않고 각각 공개적으로 병합된 시트에 표시됩니다. 이 유형은 일반적으로 여러 시트에서 동일한 데이터 필드를 표시해야 하는 경우에 유용합니다.

마지막으로 "덧붙이기"라는 병합 유형이 있습니다. 이 옵션은 첫 번째 시트의 데이터를 병합된 시트의 첫 번째 행에 표시하고 두 번째 시트의 데이터를 두 번째 행에 표시하는 식으로 병합하려는 각 시트의 데이터를 옆으로 붙입니다. 이 유형은 여러 시트에 걸쳐 있는 관련 데이터 집합을 연결해야 하는 경우에 사용할 수 있습니다.

병합 유형을 선택할 때 고려해야 할 주요 요소는 병합하려는 데이터의 형식과 병합의 목적입니다. 셀을 병합하여 단일 엔티티를 만드는 것이 목표라면 "병합 영역"이 적합한 선택입니다. 그러나 다양한 시트의 데이터를 서로 다른 열에서 표시하려는 경우 "데이터 병합"이 더 적합합니다. 마지막으로 병합된 시트에 데이터를 가로로 배치하려는 경우 "덧붙이기"를 사용하세요.

여러 워크시트 복사하고 붙여넣기

작업	키보드 단축키	마우스 옵션
현재 워크시트 복사	Ctrl + C	워크시트를 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > "복사"
다른 워크북이나 워크시트 붙여넣기	Ctrl + V	작업표 탭의 대상 위치 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > "붙여넣기"
서식 포함하여 붙여넣기	Ctrl + Shift + V	작업표 탭의 대상 위치 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > "붙여넣기 옵션" > "서식 포함하여 붙여넣기"
값만 붙여넣기	Ctrl + Alt + V	작업표 탭의 대상 위치 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > "붙여넣기 옵션" > "값만 붙여넣기"
링크를 만들어 붙여넣기	Ctrl + Alt + K	작업표 탭의 대상 위치 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > "붙여넣기 옵션" > "링크를 만들어 붙여넣기"
트랜스포즈하여 붙여넣기	Ctrl + Alt + V	작업표 탭의 대상 위치 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > "붙여넣기 옵션" > "트랜스포즈하여 붙여넣기" (데이터 행과 열 교환)

피벗테이블 및 수식을 통한 데이터 병합

"피벗테이블은 합치된 데이터를 요약하고 분석하는 강력한 도구입니다." - 엑셀 전문가, 제이크 로버츠

피벗테이블과 수식을 사용하면 엑셀 파일 합치기 시트 합치기 과정이 훨씬 더 정교해집니다. 피벗테이블을 사용하면 합치된 데이터를 집계 및 정렬하여 통찰력 있는 패턴과 추세를 식별할 수 있습니다. 수식을 사용하여 합치된 데이터에서 계산을 수행하고 새로운 열이나 행을 추가할 수 있습니다.

예를 들어, 두 개의 판매 보고서를 합친 경우 피벗테이블을 사용하여 제품별 또는 영역별 합계 매출을 계산할 수 있습니다. 수식을 사용하여 이러한 합계 매출에서 비율이나 이익률을 계산하여 쉽게 비교할 수 있는 데이터 집합을 만들 수 있습니다.

"[수식은 엑셀 파일 합치기 시트 합치기에서 데이터를 조작하고 변환하는 데 없어서는 안 될 도구입니다.]" - 데이터 과학자, 수잔 리

피벗테이블과 수식을 전략적으로 사용하면 데이터 병합 프로세스가 크게 간소화되고 통합된 데이터에서 가치 있는 통찰력이 얻어집니다. 이러한 강력한 도구를 활용하여 데이터 기반 의사 결정을 향상시키고 결과를 최적화하는 데 힘을 실어 보세요.

매크로 자동화를 사용한 시트 합치기

매크로 자동화를 통해 수동 시트 합치기 방법을 간소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

VBA 에디터 열기 Alt+F11을 눌러 VBA 에디터를 열습니다.
모듈 삽입 "삽입" 메뉴로 이동하고 "모듈"을 선택하여 새 모듈을 삽입합니다.
코드 붙여넣기 다음 VBA 코드를 모듈에 붙여넣습니다.

```vba Sub CombineSheets() Dim wb As Workbook, ws As Worksheet Dim i As Integer, j As Integer

Set wb = ActiveWorkbook

' 모든 시트 통합 wb.Worksheets.Copy Before:=wb.Sheets(1)

' 중복 이름이 있는 시트 제거 For i = wb.Worksheets.Count To 2 Step -1 If wb.Worksheets(i).Name = wb.Worksheets(i - 1).Name Then wb.Worksheets(i).Delete End If Next

' 데이터 정리 For i = 2 To wb.Worksheets.Count For j = 1 To wb.Worksheets(i).UsedRange.Rows.Count wb.Worksheets(1).Cells(wb.Worksheets(1).Rows.Count + 1, wb.Worksheets(1).Columns.Count).Value2 = _ wb.Worksheets(i).Cells(j, 1).Value2 Next j wb.Worksheets(i).Delete Next i End Sub ```
매크로 실행 F5 키를 눌러 매크로를 실행합니다.
데이터 확인 시트 1에 모든 데이터가 합쳐졌는지 확인합니다.
원하는 경우 기본 이름 변경 필요한 경우 합쳐진 시트의 이름을 변경합니다.

다양한 통합 방법 비교 및 대조

A 일반적으로 가장 쉬운 합치기 방법은 데이터 선택하기 > 복사하기 > 대상 스프레드시트 붙여넣기 방법입니다. 이 간단한 과정은 복잡한 설정이나 특수 기술 없이 기본적인 데이터 통합을 수행하는 데 적합합니다.

A 시트 그룹을 복사하고 새 통합 문서에 붙여넣는 단축키를 사용하면 가장 빠르게 여러 시트를 합칠 수 있습니다. Windows의 경우 [Ctrl]+[Shift]+[+,], Mac의 경우 [⌘]+[Shift]+[+]를 사용합니다. 이 방법은 큰 데이터 세트 또는 여러 시트를 처리할 때 특히 효율적입니다.

A QUERY 함수는 유연하고 조정 가능한 데이터 통합을 위한 매우 강력한 방법입니다. 복잡한 조건부 통합이나 동적 필터링이 필요한 경우에 특히 유용합니다. QUERY 함수를 통해 특정 조건 또는 필터에 따라 원하는 데이터를 추출하고 여러 시트 또는 외부 데이터 원본에서 데이터를 통합할 수 있습니다.

A 매크로 레코딩은 데이터 통합 프로세스를 자동화하는 효율적인 방법입니다. 통합 작업을 한 번 수행한 후, 이를 매크로로 기록하여 버튼 하나만 클릭하여 언제든지 반복할 수 있습니다. 이렇게 하면 반복적이고 시간 소모적인 수동 작업을 자동화할 수 있습니다.

A EXTERNAL 함수를 사용하면 여러 통합 문서의 시트를 쉽게 통합할 수 있습니다. 이 함수를 통해 다른 통합 문서에 있는 시트를 원하는 스프레드시트에 연결하여 데이터를 검색하고 가져올 수 있습니다. 이 방법은 서로 다른 파일에 분산된 서로 다른 데이터 소스에 접근해야 하는 경우에 유용합니다.

오늘의 지식 스낵, 요약으로 먼저 맛보세요 🍪

여러 엑셀 파일을 합치고 그중 일부 시트를 결합하는 작업을 성공적으로 수행하는 방법에 대해 자세히 알아보았습니다. 엑셀의 내장 기능과 추가 기능을 활용하면 이러한 복잡한 작업이 손쉽게 처리될 수 있습니다.

엑셀 시트 합치기를 사용하면 데이터를 체계화하고 분석을 간소화하여 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 이제 여러 파일의 중요한 데이터를 한 곳에 모아 통합적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.

지금까지 배운 기술을 익숙하게 활용하여 워크플로를 개선하고 데이터 분석을 더욱 효과적으로 수행하세요. 궁금하신 점이 있으시면 언제든지 연락 주시기 바랍니다. 항상 여러분을 도와드리길 기다리겠습니다.